De belangrijkste reden voor Inholland om te upgraden was dat de support vanuit Unit4 voor de gebruikte versie van CODA ging vervallen. Tijdens dit project is ook een groot aantal verbeterwensen van gebruikers gerealiseerd.

In versie 10 maakte Inholland naast CODA Financials ook gebruik van Billing, Assets, Payfile Procurement, Workflow en CODA XL.
Billing en Assets zijn één op één over gegaan van versie 10 naar versie 11. De  client applicatie Payfile is vervangen door de web applicatie Pay zodat de CODA client niet meer lokaal geïnstalleerd hoefde te worden bij de crediteurenadministratie. Voor Procurement is gekozen om niet verder te gaan met CODA maar over te gaan op de applicatie Proactis. Aangezien Workflow in versie 11 opnieuw is ontwikkeld, moest deze module opnieuw ingericht worden. CODA XL versie 3 is vervangen door versie 5 aangezien CODA XL versie 3 niet werkt met CODA versie 11.3

Het CODA upgrade project is gezamenlijk uitgevoerd door medewerkers van Inholland en consultants van Diesis.  Inholland medewerker Coen Antonisse heeft het project als projectmanager begeleidt.

‘Ieder project heeft zo zijn eigen uitdagingen en onverwachte obstakels. Maar de upgrade bij Inholland van CODA 10.1 naar CODA 11.3 heeft wel erg veel tegenslagen en extra uitdagingen gekend.’

‘Gelukkig lag dit niet aan een partij, systeem of medewerker –intern of extern- die bij het project betrokken was. Soms zit het een paar keer mee, soms een paar keer tegen, en dat laatste soms ook meer dan een paar keer in één project.  En dat is wat er bij de Inholland CODA upgrade het geval was. Elk project loopt anders dan je verwacht had, en achteraf gezien had je het altijd anders aangepakt.’

‘Maar zeker bij een moeilijk traject als deze upgrade is geweest, is het een grote gerustelling als projectmanger om te kunnen rekenen op gedegen deskundigheid op het gebied van CODA en accounting, kennis van en bekenheid met de organisatie, en een flexibele en creatieve opstelling. Al deze aspecten heb ik in de samenwerking met Diesis ervaren. Ik, en Inholland, hadden dit project niet zonder deze samenwerking kunnen doen.’