Case study Waterschapsbedrijf Limburg | Unit4 Financials

Het Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) is een dochterorganisatie van Waterschap Limburg en zorgt voor de zuivering van het afvalwater in Limburg. WBL maakt gebruik van Unit4 Financials (Coda).

Aan het woord is Léon Verhaegen, Senior Projectleider ICT & Innovatie, 34 jaar werkzaam bij WBL.

“Heldere communicatie, korte lijnen en ze zijn in staat om de werkzaamheden binnen de gestelde termijn op te leveren. Tijdens het proces bieden ze ondersteuning en delen ze kennis met onze medewerkers. Dat vinden wij bij WBL erg belangrijk.”

Download Case study

De uitdaging van WBL

Waterschapsbedrijf Limburg realiseert zich dat zij als organisatie meer met water kan doen c.q. meer uit het water kan halen dan alleen het zuiveren en het verwerken van slib.

Verder is per 1 januari 2019 de interne structuur van Waterschapsbedrijf Limburg veranderd en dat had impact op de Unit4 Financials (Coda) omgeving. Léon vertelt:

Middels het slim inzetten van onze huidige oplossingen willen wij onze interne processen naar een hoger plan tillen en waar nodig extra functionaliteiten toevoegen. Daarnaast kwam de verplichting van de Nederlandse overheid rondom e-facturatie ook steeds dichterbij. Ook wij moesten vanaf april 2019 e-facturen kunnen ontvangen en vervolgens verwerken.”

De behaalde resultaten

Door veranderende bedrijfsprocessen was het noodzakelijk om de Unit4 Financials omgeving opnieuw in te richten. Léon vervolgt: “Daarnaast hebben we er ook voor gekozen om te upgraden van versie 12 naar versie 14. Diesis gaf ons een goed gevoel en was in staat om onze deadlines te halen.” De upgrade van versie 12 naar versie 14 en het veranderen van de inrichting zijn binnen twee maanden opgeleverd.

Ook de deadline die Waterschapsbedrijf Limburg had vanuit de overheid om vanaf april 2019 e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken is gehaald. Zelfs voor de deadline is WBL live gegaan met PEPPOL. De e-facturen worden via het Acces Point van Easy Systems (zusterorganisatie van Diesis) ontvangen en vervolgens direct verwerkt in Unit4 Financials.

Het project om verkoopfacturen via PEPPOL te kunnen versturen is afgerond en up and running.  Ook hierin was Diesis betrokken. Léon vertelt:

Diesis biedt veel aanvullende oplossingen waardoor we meteen meerdere stappen in het proces kunnen automatiseren. Op deze manier hebben we één partij die ons proces het beste kent.

Fijne samenwerking

Léon vervolgt: “We ervaren de samenwerking met de Diesis als zeer prettig. Alle medewerkers hebben veel kennis van de oplossingen daardoor kunnen ze ons ondersteunen en adviseren. Heldere communicatie, korte lijnen en ze zijn in staat om de werkzaamheden binnen de gestelde termijn op te leveren. Tijdens het proces bieden ze ondersteuning en delen ze kennis met onze medewerkers. Dat vinden wij bij Waterschapsbedrijf Limburg erg belangrijk.”