Case Study Zweedse Retailer |
Unit4 Financials

De bekende Zweedse Retailer, met vestigingen wereldwijd, maakt gebruik van Unit4 Financials (Coda). Diesis zet zich al 10 jaar in voor deze grote organisatie. Aan het woord is André van Elsacker, Solution Owner Accounting.

“De consultants hebben veel kennis, denken goed mee in ons proces en komen hierdoor met goede oplossingen.Daarnaast is de persoonlijke benadering erg fijn en worden de gemaakte afspraken nagekomen.” André van Elsacker, Solution Owner Accounting

Download Case study

De uitdaging van deze organisatie

“De organisatie heeft een groot aantal entiteiten van onderliggende organisaties overgenomen, circa 50 bedrijven. Deze entiteiten gebruikten al Unit4 Financials maar de applicaties draaiden in een ander IT landschap.” Vertelt André van Elsacker, Solution Owner Accounting.

Naar aanleiding van de overname moesten de betreffende entiteiten (Unit4 Financials bedrijven) worden overgeheveld naar het IT landschap van de moederorganisatie. De entiteiten stonden in meer dan tien verschillende Unit4 Financials omgevingen (één omgeving per land). De wens was om alle Unit4 Financials bedrijven te migreren naar één Unit4 Financials omgeving, namelijk de huidige omgeving van de moederorganisatie.

Uitgevoerde werkzaamheden

Unit4 Financials bestaat uit een generieke, bedrijfsoverstijgende inrichting en uit een bedrijfsspecifieke inrichting. Diesis heeft ervoor gezorgd dat de bedrijfsspecifieke inrichting en data gekopieerd is naar de huidige omgeving.

Aangezien het een migratie van meerdere omgevingen naar één omgeving betrof, was het niet mogelijk om de generieke, bedrijfsoverstijgende inrichting te kopiëren. De generieke, bedrijfsoverstijgende inrichting van de meerdere omgevingen is geïntegreerd in de alleenstaande omgeving. Diesis was betrokken bij het gehele proces van de migratie. Denk hierbij aan het ontwerpen van het migratieplan, het creëren van migratiescripts, het migreren van tientallen interfaces, het begeleiden van het testen met de eindgebruikers in de verschillende landen en het uitvoeren van de migratie bij de verschillende live-gangen (per groep landen zijn de entiteiten gemigreerd).

Behaalde resultaten

Inmiddels is het grootse deel van de entiteiten gemigreerd naar de huidige omgeving. Als laatste worden nog de supply chain entiteiten overgehaald. Dit zijn qua omvang echter wel de grootste en meest complexe entiteiten. Volgend voorjaar (2019) hopen we ook deze laatste entiteiten succesvol te hebben gemigreerd.

Aan te raden

“Wij werken al 10 jaar samen met Diesis en de samenwerking ervaar ik als zeer prettig. Naast het huidige project wat de afgelopen twee jaar uitgevoerd is, zijn de afgelopen jaren nog veel andere projecten uitgevoerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan meerdere upgrades, het opzetten van tientallen nieuwe Unit4 Financials bedrijven en het implementeren van modules als Assets. De consultants hebben veel kennis, denken goed mee in ons proces en komen hierdoor met goede oplossingen. Daarnaast is de persoonlijke benadering erg fijn en worden de gemaakte afspraken nagekomen.” Aldus André van Elsacker.