Unit4 Financials optimalisatie in praktijk

Wanneer u kiest voor het optimaliseren van uw Unit4 Financials (Coda) omgeving  zullen onze consultants uw omgeving uitgebreid tegen het licht houden. Aan de hand van de verbeterpunten die uit dit onderzoek naar voren komen zullen onze consultants u uitleggen waarom u deze punten moet optimaliseren en (belangrijker nog) wat  het u uiteindelijk zal gaan opleveren. Maar waar letten onze consultants op tijdens het optimaliseren van Unit4 Financials omgevingen?

Hieronder een kleine checklist hoe onze consultants te werk gaan en wat optimalisatie u kan opleveren.

Na goedkeuring, worden de volgende stappen genomen

  • Optimalisatie van de kennis en het gebruik van Unit4 Financials binnen uw organisatie;
  • Optimalisatie van de processen en functionaliteiten die u al gebruikt binnen Unit4 Financials;
  • Opzetten en in gebruik nemen van mogelijke nieuwe functionaliteiten binnen Unit4 Financials die relevant zijn voor het stroomlijnen van de processen binnen uw organisatie;
  • Verbetering van de beheersbaarheid van uw Unit4 Financials inrichting. Diesis kan u hierin ontzorgen en het beheer geheel op ons nemen of door het opleiden van de key-users zodat zij deze beheertaken opzich kunnen nemen.

Redenen om de optimalisatie door te voeren

  • Minder tijd kwijt aan vervelend en alledaagse werkzaamheden die nu geautomatiseerd kunnen worden;
  • Door het stroomlijnen van deze werkzaamheden houden u en uw werknemers meer tijd over voor de core business van de organisatie;
  • Met geoptimaliseerde processen bent u beter voorbereid op de groei van uw organisatie, wordt de productiviteit verhoogd en daarmee de waarde van uw organisatie;
  • Door ingebouwde controles hoeft u geen dubbele controles meer uit voeren, deze kunnen volledig geautomatiseerd worden;
  • Door een geoptimaliseerd applicatie landschap bent u voorzien van een snellere informatievoorziening.

Voorbeelden van optimalisatiemogelijkheden

  • Automatisch inlezen van uw bankafschriften in Unit4 Financials
  • Herverdeling van kosten over diverse afdelingen/bedrijven binnen uw organisatie
  • Aanmaken en versturen van uw verkoopfacturen vanuit Unit4 Financials of een gespecialiseerde applicatie
  • Gebruik van Unit4 Financials XL voor het maken van grote hoeveelheden boekingen in de verschillende bedrijven binnen uw organisatie
  • Het interactief afletteren van bankafschriften met de bijbehorende facturen

Heeft u ook het gevoel dat u meer uit Coda kan halen, twijfel dan niet en neem contact  met ons op om te ontdekken hoe wij u hierin kunnen ondersteunen.