1 min read

Slim en schaalbaar: automatisering van facturatieprocessen voor een Nederlandse scale-up

Slim en schaalbaar: automatisering van facturatieprocessen voor een Nederlandse scale-up

Een snelgroeiende Nederlandse scale-up, gespecialiseerd in leasecontracten voor elektrische voertuigen, ging op zoek naar een efficiënte en schaalbare Order to Cash-oplossing. Met jaarlijks meer dan 55.000 facturen was het bedrijf toe aan een systeem dat hen volledig kan ontzorgen. Diesis en partner Credit Device boden de perfecte oplossing.

De uitdaging: een naadloos en betrouwbaar facturatieproces

Het bedrijf verstrekt leasecontracten voor elektrische auto’s, met een sterke focus op zelfrijdende Tesla’s. Op dit moment rijden er zo’n 5.000 van hun voertuigen op de Europese wegen, met de ambitie om dat aantal te verdrievoudigen binnen nu en drie jaar.

Voor het leaseproces gebruikt het bedrijf de software van Carwise. Deze software verwerkt echter alleen het leasebeheer en heeft geen ingebouwde mogelijkheden voor het versturen en opvolgen van facturen. Om deze processen efficiënt en foutloos te laten verlopen, was een aanvullende oplossing nodig.

De oplossing: maatwerk door Diesis en Credit Device

Diesis leverde in samenwerking met Credit Device een oplossing die volledig aansluit op de behoeften van de organisatie. De factuurgegevens worden aangeleverd vanuit Carwise en vervolgens verrijkt met stamgegevens en specifieke opmaakwensen voor de facturen. Dit garandeert dat de juiste factuur in het juiste formaat bij de juiste debiteur terechtkomt.

Voordat de facturen daadwerkelijk via e-mail in pdf-vorm worden verstuurd, worden ze onderworpen aan verschillende validaties. Facturen die niet direct verwerkt kunnen worden, worden in een zogenoemde ‘retry box’ geplaatst. Hier worden ze na een correctie in de stamgegevens opnieuw aangeboden voor verzending.

Daarnaast worden alle facturen opgeslagen in een archief dat toegankelijk is via een koppeling in de Credit Device-software. Op die manier kunnen facturen eenvoudig op een later moment opgevraagd of herzien worden.

Een volledig schaalbaar facturatiesysteem

Met de implementatie van de Order to Cash-oplossing hebben Diesis en Credit Device ervoor gezorgd dat het bedrijf niet alleen zijn huidige volumes aankan, maar ook voorbereid is op de beoogde groei. Het proces is sneller, betrouwbaarder en volledig schaalbaar. Door de integratie met bestaande systemen blijft de workflow gestroomlijnd, en de klanten? Die profiteren van een consistente en foutloze facturatie.

 

Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw organisatie?

Neem contact op  of  lees meer ervaringen

Verbeterde cashflow voor Nederlandse waterschap zorgt voor flinke tijdswinst

2 min read

Verbeterde cashflow voor Nederlandse waterschap zorgt voor flinke tijdswinst

Een Nederlands waterschap, dat onder andere verantwoordelijk is voor duurzaam waterbeheer, werkt al jaren samen met Diesis om te zorgen dat hun...

Lees verder
No-nonsense e-facturatie voor producent van speelvoorzieningen

2 min read

No-nonsense e-facturatie voor producent van speelvoorzieningen

Vanuit klanten in de (semi-)overheidssector komt steeds vaker de vraag of e-facturen via Peppol verstuurd kunnen worden. Voor een producent met de...

Lees verder
E-facturatie voor Peppol in de schijnwerpers: Diesis ondersteunt Nederlands mediabureau

2 min read

E-facturatie voor Peppol in de schijnwerpers: Diesis ondersteunt Nederlands mediabureau

Hét luxeprobleem in het zakelijk landschap: de druk van het versturen van talloze e-facturen. Een toonaangevend Nederlands mediabureau had er recent...

Lees verder