DE PRAKTIJK
Handmatig betalingen koppelen aan facturen
Betalingen kunnen in verschillende vormen binnenkomen, zoals creditcard, elektronische debit en bankoverschrijvingen. Veel van deze transacties worden apart verzonden van de informatie die de transactiegegevens bevat. Ook kunnen klanten meerdere facturen in één keer betalen, waardoor het bedrag niet overeenkomt met een enkele transactie.
DE AMBITIE
Automatisch betalingen laten matchen aan facturen
Inkomende transacties en betalingsinformatie worden uit verschillende bronnen opgehaald en automatisch gematcht met openstaande facturen. Daarnaast wordt zorg gedragen dat alle ontvangen betalingen, in de financiële administratie van het bedrijf zijn weerspiegeld.
-
Automatische verwerking van betalingen
-
Reconciliatie van betalingen
-
Sneller geld vrijgemaakt
DE OPLOSSING
Diesis Betalingsverwerking
Integratie
Onze oplossing verzamelt betalingsgegevens van diverse bronnen, zoals bankgegevens, elektronische betalingsplatforms en boekhoudsoftware. Hiermee worden alle betalingsgegevens vastgelegd en toegankelijk gemaakt voor matching.
Matching
Inkomende betalingen en betalingsinstructies worden gekoppeld aan facturen of posten in de debiteurenadministratie. Belangrijke informatie zoals factuurnummers, betalingsbedragen en datums worden vergeleken op overeenkomsten, waarna de betaling wordt registreerd.
Correcties
Bij het matchen van inkomende betalingen aan openstaande facturen, worden tussentijdse aanpassingen meegenomen. Denk aan kortingen, creditnotas, debetnotas of gecombineerde betalingen voor meerdere facturen.
Reconciliatie
Inkomende betalingen worden systematisch gekoppeld aan overeenkomstige vermeldingen in het boekhoudsysteem, zodat het totale bedrag van inkomende betalingen overeenkomt met het geregistreerde totaal in de boekhouding. Eventuele afwijkingen worden gemarkeerd voor handmatige opvolging.
Krachtig alleen, samen nog beter
Het Diesis platform voor debiteurenbeheer is modulair en werkt multi-administratie, multi-valuta, multi-tax en multi-taal.
Dankzij automatische facturatie hebben we meer grip op de geldstroom. Dat is goud waard.
Days Sales Outstanding kan met 5 dagen worden verlaagd door facturatie te automatiseren.
Over Diesis
Op zoek naar een persoonlijke en flexibele kennispartner op het gebied van debiteurenbeheer en credit management? Dan ben je bij Diesis aan het juiste adres!
-
Integraties met onder andere SAP, Oracle, Infor, Microsoft 365, Unit4, Exact, AFAS en Isah
-
Samenwerkend met zusterbedrijven op het gebied van crediteurenbeheer en e-facturatie
-
Klanten geven ons een 9,1 als rapportcijfer
-
Wij zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd