Facturen versturen


Sneller betaald door snellere ontvangst.

 

Neem contact op  of  Download Brochure

diesis-unit4-logobar12

 

DE UITDAGING

Verschillende standaarden, formaten en systemen


Niet iedere klant wenst een PDF factuur per e-mail te ontvangen of facturen op een SFTP locatie op te halen. Klanten werken met hun eigen standaarden en systemen. En dus zal er tijd overheen gaan voordat jullie factuurgegevens in het systeem van de klant zijn ingevoerd.  

4ex_documenten_bestanden
Doordat de e-facturen snel en foutloos worden verstuurd,
worden ze ook snel betaald.
 

Marcel Blom
Schotpoort Connect

DE OPLOSSING

One-to-many factuurverzending


De facturen die klaar staan om verzonden te worden, worden door Diesis 1) omgezet naar de vorm en standaard die de klant wenst, 2) gevalideerd met master data gegevens, 3)  afgeleverd via het kanaal waar de klant mee werkt, en 4) eventueel ook afgeleverd bij een geaccrediteerde instantie (in het buitenland) voor belastingregistratie.  

  • Facturen direct in het systeem van iedere klant

  • Compliant met wetgeving

  • Sneller betaald

di-facturen-versturen

HET PRODUCT

Diesis Facturen Versturen


Integreerbaar in jullie bestaande systemen of als onderdeel van onze totaaloplossing voor debiteurenbeheer.

4C_split_cards_4items

ES_factuur_icon_blauw
 
Integratie

Met welke applicatie de factuur wordt opgemaakt, maakt voor Diesis weinig uit. Uiteraard zien we de facturen graag uit onze eigen oplossing komen, maar we kunnen prima met andere boekhoudsystemen of andere facturatieprogramma's overweg.

 

ES_declaratieverwerking_icon_blauw
 
Conversie

De factuur die gereed is verstuurd te worden, wordt door Diesis geconverteerd naar de gewenste vorm en standaard van iedere klant. Debiteur 3203, bijvoorbeeld, wenst facturen als machine-readible PDF bestanden te ontvangen, terwijl voor debiteur 790 de Peppol standaard vereist is.

ES_contractmanagement_icon_blauw
 
Compliance

Naast het zelf ontvangen van e-facturen, leggen overheden steeds vaker de verplichting aan bedrijven op om hun onderling verstuurde facturen te delen voor belastingregistratie (zie Continuous Transaction Controls). Wij zien erop toe dat facturen die naar buitenlandse klanten worden verstuurd, hieraan voldoen.

ES_inkoopmanagement_icon_blauw
 
Verzending

We versturen facturen via de gewenste ontvangstmethode van iedere klant. Naast e-mail of SFTP, kunnen we facturen via e-facturatienetwerken als Tungsten, Ariba, Basware en Tradeshift afleveren, en als Peppol Access Point ook via het Peppol netwerk.

Het is mooi dat we voor onze klanten wereldwijd e-facturatie via hun voorkeursnetwerk kunnen faciliteren. Dat levert misschien zelfs weer nieuwe business op.
Jimmy Kok
Barentz

Over Diesis


Op zoek naar een persoonlijke en flexibele kennispartner op het gebied van credit management en (e-)facturatie?
Dan ben je bij Diesis aan het juiste adres!

  • Integraties met onder andere SAP, Oracle, Infor, Microsoft 365, Unit4, Exact, AFAS en Isah

  • Klanten geven ons een 9,1 als rapportcijfer

  • Wij zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd

 

Neem contact op of  Download Brochure

diesis-unit4-logobar11